Persyaratan Surat Ijin Belajar

  1. PNS yang akan mengikuti pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, harus memperoleh izin belajar dari Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah.
  2. Izin Belajar diberikan dengan ketentuan :
    1. Berstatus Pegawai Negeri Sipil;
    2. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam satu tahun terakhir;
    3. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;
    4. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS;
    5. Bidang pendidikan yang diikuti harus mempunyai relevansi dengan tugas pokok dan fungsi jabatan pada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang bersangkutan ;
    6. Pendidikan yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan negeri atau swasta yang telah terakreditasi dan bukan merupakan pendidikan jarak jauh atau kelas jauh, kecuali Universitas Terbuka;
    7. Kegiatan pendidikan dilaksanakan di luar jam kerja dan tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan;
    8. Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan;
    9. Tidak berhak menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.
  3. Permohonan Izin Belajar diajukan oleh PNS yang bersangkutan melalui pimpinan SKPD ditujukan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah cq. Kepala BKD, dilampiri dengan :
    1. Fotokopi Ijazah terakhir yang dilegalisir (2 rangkap);
    2. Fotokopi SK CPNS dan PNS (2 rangkap);
    3. Fotokopi SK Pangkat terakhir (2 rangkap);
    4. Fotokopi SK Jabatan (2 rangkap);
    5. Fotokopi Karpeg (2 rangkap);
    6. Fotokopi DP-3, 2 tahun terakhir yang dilegalisir (2 rangkap);
    7. Surat Keterangan tidak sedang menjalani hukuman disiplin dari pimpinan SKPD;
    8. Surat Keterangan uraian tugas PNS yang bersangkutan dari pimpinan SKPD;
    9. Surat Keterangan dari pimpinan lembaga pendidikan bahwa yang bersangkutan lulus ujian masuk atau sebagai Mahasiswa;
    10. Jadwal pelajaran / kuliah yang ditandatangani oleh pimpinan lembaga pendidikan;
    11. Surat keterangan akreditasi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang;
    12. Daftar Riwayat Hidup (DRH).
  4. Izin Belajar tidak berlaku apabila dikemudian hari ternyata pelaksanaan kegiatan pendidikan melanggar norma akademik berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  5. Surat permohonan Izin Belajar dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam menu download.